يعتقد الكثير أن المؤتمر الصحفي نشاطًا عاديًا عابرًا ، لا يستوجب التحضير و الإعداد بشكلٍ مهني ومدروس في تنظيمه ، وهوه الخطأ الذيجعل أكثر مؤتمراتنا الصحفية سيئة للغاية، و وقتًا من الروتين الممل لعرض بعض القضايا التي عادتا ماتكون ذو طابع اخباري مستهلك ، لميعتمد اي مفهوم من مفاهيم هذا النشاط .
والحقيقة ان للمؤتمرات الصحفية مادة اكاديمية تدرّس وتعلّم ، وفق ضوابط خاصة ، وتحكمها اساليب وخطوات مهنية عالية ، لتحقيق اقصىاهدافها ورسالتها ، وقد حدد كتاب ( المؤتمرات الصحفية ) للدكتور فيصل ابو عيشة قواعد اهمية هذا النشاط وسبل تنفيذه ، وآخرين مثلالدكتور صالح ابو اصبع مؤلف كتاب الاتصال الجماهيري ، وباحثين آخرين وصحفيون اعتمدو اسس ومعايير ، واحببت في هذا المقال انأشارككم خلاصة بسيطة عن ما ذكر من أطروحات حول تنفيذ المؤتمر الصحفي.
يعرف الباحثين المؤتمر الصحفي عبارة عن لقاء منظم يجري اعداده من قبل هيئة من الهيئات او جهاز من الاجهزة او من ادارة خاصة اوعامة لاطلاع مندوبي وسائل الاعلام على مجريات الاحداث الهامة ، ويذكر المؤلفون الاحداث بالهامة لسبب واضح ومعلوم ، وهو ان عقدالمؤتمر يجب ان يكون لموضوع بالغ الاهمية ومؤثر في الراي العام ، وليس مثل هذه المؤتمرات التي اصبحت ممله لدينا ، وللحديث عن ميزاتواسس هذا الحدث علينا تناوله بالشكل التالي :
الحس التنظيمي لعقد مؤتمر :
هنا يكون الدور الاول لمنظم المؤتمر ، والذي عادتا ما يكون من اصحاب الاختصاص ، بمستوى مدير العلاقات والإعلام ، او المستشارالصحفي او غير ذلك ، حتى تقييم عقد المؤتمر من تركه خاضع لقراره ، وفي العادة يجب ان يتحلى هذا الشخص بالحاسة التنظيمية فيمجال عقد المؤتمرات عامة ، وهي حاسة توجد لدى العديد من رجال الاعلام ومديري المكاتب الاعلامية الحكومية او الخاصة و الدعائية ، فضلاعن امتلاكه الفطرة الطبيعية المتمرسة والخبيرة ، لتبرير عمل مؤتمرا صحفيًا ، بحسب المستجدات واحداث الساعة ، وما يحققه من فائدة كبيرةللمؤسسات الاعلامية والراي العام ، وان الشروع بتنفيذ المؤتمر يتوجب اعداد برنامجا مكتوبًا و واضحًا قبل انعقاده بفترة ليبين ماهية المؤتمر، وبيانه الرسمي ، وتحديد اوقاته ، وان افضل المؤتمرات تنظيمًا واحاطة ، وعلى هذه المعطيات تلك آلتي تعقدها ( اليونسكو) بشكلٍ دوري .
وبحسب بعض الباحثين في مجال الإعلام ، حيث يشيرون الا إنه مالم يكن هناك من قضايا يستحق او يبرر عقد مؤتمر صحفي ، ومالم يكنجميع الاطراف المعنية به راغبة في العمل على نجاحه ، خاصة التجاوب مع أسئلة واستفسارات ومناقشات ممثلي وسائل الاعلام ، فإنالمؤتمرات الصحفية تصبح عملًا لا مبرر له ، بل مضيعة للوقت واستهلاك اعلامي فقط .
المتحدث المناسب :
المؤتمر الصحفي الناجح يعتمد على متحدث ممتاز ، ممن يمتلكون كفاءات ومواهب في الحديث ، ولا يختصر عقد المؤتمر على المسؤلين فقط ،خصوصا هؤلاء الذين لا يمتلكون اي براعة في الحديث .
وهناك عدة جوانب لاختيار متحدث مناسب ، اذكر أهمها-
1 – ان يعرف اكثر من غيره ، ومن الجميع ايضا ، بالنسبة لموضوع المؤتمر الصحفي ، او تلك الموضوعات التي يمكن ان يتشعب بها .
2 – انه مقتنع تمامًا بعقد المؤتمر وأهميته ، وان يكون خبير في المؤتمرات وأساليب ادارتها.
3 – ان يكون لائق المظهر و ذو ذوق رفيع ، بشوش الوجه تظهر عليه السعادة والحزن كجزء من انواع التعبير عن النص .
4 – واسع الصدر ، متمكن من اللغة الصحفية البيضاء ، كمقدم البرامج المحترف .
5 – قوي الشخصية يعرف كيف يدير دفة المؤتمر ، وكيف يسير به الى بر الامان .
6 – لديه ما يقال ، وان يحسن قوله والدفاع عنه ، مع تمسكه الكامل بآداب الحوار .
7 – ان يكون على درجة لا بأس بها من المعرفة بفن الالقاء .
كما ان الاستعداد الذهني والنفسي من ضمن ما جاء في صفحة المتحدث الناجح ايضا ، ويتعدى الباحثين في طرحهم الكثير من الجوانبحول المتحدث و عن الفكر والاحاطة بالعديد من المواضيع والاخبار تفاديا لفشل المؤتمر ، خصوصا مع وجود مراسلين بارعين ومحررين دائماما يسعون الى استخراج العديد من الاخبار الحصرية والمثيرة لنشرات الاخبار في مؤسساتهم
المندوب او المراسل المناسب :
يقول الدكتور حبيب رمال استاذ العلاقات في الجامعة اللبنانية في مقال موسع حول المؤتمرات الصحفية ( لاينبغي ان نذهب الى المؤتمراتالصحفية بملابسنا فقط ، وانما ينبغي ان نستعد بها الاستعداد الذي يضمن لنا حضورًا جيدا ، ومتابعة مميزة ونتائج مؤكده ) .
ان هناك قله قليله من المراسلين الجاهزين والموهوبين يكونون مستعدين دائما لحضور المؤتمرات ، وهذا النشاط بالذات وان كنا نتحدث محلياوبمستوى متوسط دائما مايكون هابطًا ، لكن ومع ذلك يحتاج المندوب الى سعت وقت قبل عقد المؤتمر ، ليتسنى له الاعداد بشكل جيدوتحضير ما يمكن من أسئلة وحوارات لطرحها ، وقد يتفق الباحثون على عدة نقاط اهمها .
1 – يجب على المندوب دراسة موضوع المؤتمر الصحفي وما يتصل به من موضوعات ، وما يجب اثارته فيه .
2 – تدوين مذكرات صغيرة ، ومحاولة استرجاعها من وقت لاخر
3 – محاولة الحصول على تسجيلات لمؤتمرات سابقة بخصوص الموضوع نفسه او اخبار او تقارير
4 – الحصول على فكرة مبدئية عن إلية المؤتمر ، وتصور عن الشخصية التي سوف تقوم بالقاء البيان .
قد يكون هذا موجز مناسب حول عقد مؤتمر صحفي ومدى الاستفادة منه ليكون بمثابة مغذي متكامل للراي العام ومصدرا غنيًا لوسائلالاعلام والمحررين …
المصادر :
الدكتور فيصل أبو عيشة / كتاب المؤتمرات الصحفية
الدكتور حبيب رمال / مقال موسع لمنتدى الاعلاميين الشباب
جون هومبنرج / كتاب الصحفي المحترف